Het uiterlijk van paspoorten en identiteitskaarten is onlangs aangepast, in de nieuwste versie staat het burgerservicenummer op de achterkant. Om te voldoen aan de identificatieplicht moeten werkgevers van de nieuwste versie van het paspoort en de identiteitskaart dus niet alleen de voorkant, maar ook de achterkant kopiëren en de kopie ervan bewaren in de salarisadministratie.