Geschenken aan werknemers behoren in beginsel tot het loon. Denk bijvoorbeeld aan een bos bloemen met secretaressedag, geschenk i.v.m. werk jubileum en kerstgeschenken.
Onder de werkkostenregeling is de € 25 regeling geïntroduceerd.
Geeft u een geschenk (attentie) aan uw werknemer en is dit niet zozeer op basis van de relatie werkgever-werknemer, dan is geen sprake van loon. Denk bijvoorbeeld aan een rouwkrans. Een dergelijke attentie geeft u uit wellevendheid, sympathie of piëteit met de familie van uw overleden werknemer. De persoonlijke relatie is dan op de voorgrond en niet de werkrelatie.
Neem bij (kleine) geschenken in ieder geval de volgende drie voorwaarden in acht. Dan weet u zeker dat uw attentie voor die speciale gelegenheid als bijvoorbeeld een geboorte, geen loon is:
- het betreft een persoonlijke attentie in een situatie waarin ook anderen zo’n attentie zouden geven,
- u geeft geen geld of een waardebon,
- het geschenk is niet duurder dan € 25 (factuurwaarde inclusief btw).
Het gaat dus om situaties waarin ook aan anderen zo’n attentie zou worden gegeven zoals bijvoorbeeld geboorte, verjaardag, huwelijk, ziekte e.d.
Geschenken die aan de drie voorwaarden voldoen komen niet ten laste van de vrije ruimte.
