Tot nu toe moesten machtigingen elk jaar opnieuw aangevraagd worden, maar dat is nu niet meer zo! De Belastingdienst heeft doorlopende machtigingen beschikbaar gesteld. Op basis van een actieve doorlopende machtiging wordt jaarlijks de registratie van de onderliggende jaargebonden machtiging(en) geactiveerd.
Nadat de doorlopende machtigingen door de intermediair aangevraagd zijn ontvangt de belastingplichtige een activeringsbrief van de Belastingdienst. Op dit moment krijgt de machtiging de status ‘in behandeling’. De belastingplichtige leest de brief en stuurt deze, na akkoordbevinding, door naar de intermediair. De intermediair vult de code uit de brief in bij de machtiging. De machtiging wordt vervolgens geactiveerd bij Digipoort. Er komt een doorlopende machtiging voor de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting en aanslagen inkomstenbelasting, toeslagen en vennootschapsbelasting.